Har foreningen brug for teknisk service og/eller rengøring ud over det sædvanlige skal dette aftales med driftslederen via teknikogdrift@alleroed.dk senest tre uger inden arrangement.

Hvordan bestilles teknisk service?

• Ved henvendelse til teknikogdrift@alleroed.dk senest tre uger inden arrangement, husk at oplyse CVR. nummer ved bestilling af rengøring.

Hvornår er der behov for at bestille ekstra rengøring?

• Ved arrangementer med over 75 deltagende
• Ved arrangementer hvor foreningen ikke forventer at kunne overlade lokalerne til en anden bruger i den stand foreningen selv ønsker at overtage selvsamme lokaler.
• Ved arrangementer med over 75 deltagende hvor foreningen generer en indtægt til foreningen.

Foreningen skal bestille ekstra rengøring i forbindelse med foreningsaktivitet med mere end 75 deltagende. Bestilt ekstra rengøring i forbindelse med et foreningsarrangement afholdes som udgangspunkt af Allerød Kommune.

Ved arrangementer hvor foreningen genererer en indtægt til foreningen, skal foreningen bestille ekstra rengøring. Allerød Kommune opkræver for ekstra rengøring i forbindelse med arrangementer hvor foreningen genererer en indtægt. 

• Hvis en foreningen undlader at bestille ekstra rengøring kan Allerød Kommune jævnfør gældende lokaleregler opkræve foreningen for en eventuelt udgift ved rengøringen efter arrangementet, hvis dette skønnes nødvendigt at driftslederen.
• Hvis en foreningen undlader at bestille ekstra teknisk service kan det ikke forventes at servicevagten står til rådighed, da servicevagten servicerer alle kommunale bygninger og kan være optaget andetsteds.

På de anlæg, hvor Allerød Kommune har forpagteraftale med en virksomhed og forpagter, er det ikke tilladt at nyde eget medbragt alkohol. Følgende administrativ procedure er gældende ved overtrædelse af dette:

På øvrige anlæg må alkohol udelukkende indtages og udskænkes ved at foreningen indhenter lejlighedsbevilling hos Nordsjællands Politi.

Foreningen har ansvaret for at afbestille tyverialarmen ved arrangementer der afvikles efter kl. 22 på hverdage og kl. 20 i weekend.

Hvordan afbestilles tyverialarmen?

• Ved at sende en mail til teknikogdrift@alleroed.dk senest 10 arbejdsdage inden arrangementet.

Hvad skal vi gøre hvis tyverialarmen aktiveres ved en fejl (blind alarm)?

• Ring øjeblikkeligt til Allerød Kommunes servicevagt på telefon 70 10 60 50
• Oplys navn og telefonnummer
• Hvor alarmen er aktiveret
• Hvordan alarmen er aktiveret

De fleste kommunale bygninger er udstyret med automatisk brandalarmeringsanlæg (ABA).

Hvad skal vi gøre hvis brandalarmen aktiveres ved en fejl (blind alarm)?

• Ring øjeblikkeligt til Nord Sjællands Brandvæsen på 45 80 33 55 og afbestil alarmen.

Det strengt forbudt at benytte røgmaskine (diskoteks røg), der kan aktivere brandalarmerings systemet. Hvis røgdetektorerne aktiveres af åben ild, mados, røg fra rygning, diskoteksrøg eller lignende opkræver Allerød Kommune foreningen for brandvæsenets udrykning.

Branddøre, der er markeret med skilt, må ikke anvendes som ind- og udgang, holdes åben af kile, møbelinventar eller lign.

Opstilling af stole, borde og andet inventar i forsamlingslokaler skal være i overensstemmelse med pladsfordelings-planen i bygningen. Pladsfordelingsplanen er opsat som enten en sort-hvid tegning eller i farver. Planen illustrerer – ud over inventaropstilling – også samtlige flugtveje (inkl. frie gangarealer i lokalet) helt til terræn i det fri. Hvis der anvendes andre inventaropstillinger end de opsatte eksempler, skal der godkendes en pladsfordelingsplan for hver enkelt opstilling.

Hvordan får vi en ny pladsfordelingsplan godkendt?

Alle arrangementer skal overholde lokalets maksimale personbelastning.

Arrangementer med over 150 deltagere skal følge en godkendt pladsfordelingsplan.
Findes der ikke en pladsfordelingsplan der passer til lokalet eller arrangementet skal en ny godkendes jf. bygningsreglementet af byggemyndigheden i Allerød Kommune.
Dette tager desværre tid, og ansøgning om en ny pladsfordelingsplan skal derfor sendes til teknikogdrift@alleroed.dk senest 1. måned inden afviklingsdatoen.

Ansøgningen skal indeholde et kortbilag med angivelse af den ønskede pladsfordelingsplan.

Spørgsmål vedr. kortbilag skal rettes til teknikogdrift@alleroed.dk og anses ikke som en ansøgning om en ny pladsfordelingsplan.