Henvendelser vedr. leje af Kirkehavegaard sæson 2019/2020

Retningslinjer for henvendelser fra private vedr. udlejning af Kirkehavegaard.

Der åbnes for privatudlejning af Kirkehavegaard for perioden 1/8-2019 til 31/7-2020 efter først-til-mølle princippet d. 1. august 2019 kl. 8.00.

 

I forhold til henvendelse om privatudlejning af Kirkehavegaard gælder følgende:

- Ønske om leje af Kirkehavegaard er kun gældende, hvis dette fremsendes per mail til booking@alleroed.dk

- Det er kun borgere hjemmehørende i Allerød Kommune, som kan leje Kirkehavegaard.

- Man kan kun anmode om leje af Kirkehavegaard to weekender og disse skal angives som hhv. 1. og 2. prioritet.

- Der kan kun sendes én henvendelse per person.

 

I din henvendelse skal du oplyse følgende:

- Fulde navn,

- Telefonnummer

- Mail

- Første prioritet

- Anden prioritet 

 

Er ingen af de ønskede weekender ledige anses henvendelsen som afsluttet, og der kan ikke ønskes alternative weekender.

Oversigten ”ledige tider på Kirkehavegaard til privatudlejning” (link) angiver hvilke weekender/helligdage, der som udgangspunkt er ledige til udlejning til private (markret med grøn). Foreninger i Allerød Kommune har fortrinsret til Kirkehavegaard til deres foreningsaktivitet. Derfor tager Allerød Kommune forbehold for, at foreningerne kan have booket en ledig weekend til deres aktivitet. 

Du kontaktes hurtigst muligt efter 1. august vedr. din henvendelse. I så fald vi kan imødekomme din henvendelse, vil du blive kontaktet i forbindelse med aftale om et evt. besigtigelsestidspunkt, underskrift af lejekontrakten samt udlevering af nøglebrik til arrangementet.

Din booking er først gældende, når der foreligger en underskrevet lejekontakt.